Todoist 是老牌跨平台任务管理工具,2025 年加入了 AI Assistant:你用自然语言说一句“每周五交报告”,它就能解析时间、自动建任务、拆分子步骤并提示优先级。结合 Todoist 原本就很强的自然语言输入、标签、日历与跨平台同步,AI 让它从“待办清单”更像“会替你安排的个人助理”。 定价:免费版(Beginner);Pro $5/人/月、Business $8/人/月(年付更优惠,AI Assistant 在 Pro/Business 中提供)。编辑评分:⭐ 4.7。
Todoist AI是什么?
Todoist 可能是很多人用过的第一个待办 App,干净、跨平台、同步稳。到了 2025 年,它把 AI 正式请进了产品里,变成 Todoist AI Assistant。你可以把它理解成“会替你安排任务的助理”:你丢一句“每周五下午交周报”“下周三前搞定客户方案并拆成三步”,它就能解析时间、自动建任务、拆分子步骤,还会提示哪些事优先级高、哪些可能卡住。配合 Todoist 本来就很能打的自然语言输入(“明早 9 点开会”直接变任务),AI 让录入和规划之间的缝隙更小了。PCMag 对其给出了 5 星“编辑之选”的评价,是同类里口碑最稳的一个。
核心功能
- 自然语言快速添加:用日常语句建任务,自动解析日期与重复规则,录入极快。
- AI Assistant:把一句话拆成多步任务、建议排期并标记优先级与阻塞项。
- 项目与子任务:列表/看板视图,配标签、过滤器做个性化视图。
- 日历集成:同步 Google/Outlook 日历,任务与日程同屏管理。
- 跨平台同步:手机、电脑、网页、手表实时一致,离线也能用。
版本/套餐对比
| 版本 | 价格 | AI 助手 | 适合人群 |
|---|---|---|---|
| Beginner(免费) | $0 | 不包含 | 轻度个人待办 |
| Pro | $5/人/月 | 包含 | 想要 AI 规划的个人用户 |
| Business | $8/人/月 | 包含 | 需要协作与团队管理的团队 |
(年付有折扣,价格近年较稳定,以官网为准。)
值不值得用?
Todoist 的强项是“快”和“稳”:自然语言录入几乎零摩擦,跨设备同步可靠,AI 助理又补上了“自动拆解和排期”这一步。对想把脑子里的杂事快速落地的人,它很顺手。不足是 AI 功能锁在付费档,免费版只能用基础能力;而且它本质是个人/小团队待办,复杂项目管理拼不过 Asana。结论:如果你想找一个日常陪伴、录入快、还有 AI 帮你规划的待办工具,Todoist 是稳妥首选;如果你的核心需求是大型项目协作,另寻专业 PM 工具更合适。
使用建议
- 养成“想到就口述”的习惯,用自然语言快速丢进 Inbox,再让 AI 帮你拆。
- 让 AI Assistant 把大任务拆成子步骤,避免一个笼统目标一直拖着。
- 把 Google/Outlook 日历连上,任务和会议在同一视图,减少切换。
- 免费版够轻量使用,真正需要 AI 规划和高级视图再上 Pro。
适合谁用?
- 推荐:个人效率控、自由职业者、需要跨设备同步的职场人。
- 可考虑:小团队用 Business 版做轻协作。
- 不推荐:需要复杂项目管理/依赖关系的大型团队(选 Asana 等)。