📋 编辑总结
AI 行政助理：自动为多人的日历协商可用时段、安排会议并跟进后续，把『约时间』这种高频摩擦全自动，Product Hunt 约 165 票。 定价：Coordination 功能免费；Toki Super 付费档价格以官网为准。编辑评分：⭐ 4.5。

Toki Coordination 是什么？

Toki Coordination 是 AI 行政助理 Toki（Toki: AI Executive Assistant）的核心排会功能，2026 年 9 月 16 至 17 日在 Product Hunt 发布，收获 197 upvotes、位列当日第 4。它解决的是职场里最高频的摩擦之一——「约时间」：一封会议邮件来回三五天、改期再改期的情况每天都在发生。你只需说一句「帮我约下周和市场部开个会」，AI 就会代表你通过邮件联络所有参会者，协商大家的共同空闲时段，跟进迟迟不回复的人，最后自动发出日历邀请，全程无需你插手。

核心功能

  • 多人时段协商：AI 通过邮件与所有参会者往来沟通，综合各人日历找出共同可用时间，跨时区、跨组织的会议也能安排，不再需要你来回转发邮件对表。
  • 自动跟进未回复者：对迟迟不回邮件的人自动发出礼貌催促，把最烦人的「追人回邮件」环节接管掉，且催促语气得体不会得罪人。
  • 日历邀请自动发出：时间敲定后，AI 自动创建并发送日历邀请，会议信息、链接一步到位，所有参会者同步进日程。
  • 深度工作时段保护：协商时会主动避开你设定的专注工作时段，不会让零散会议把你的一天切成碎片。
  • 日程偏好学习：AI 学习你的日程习惯，比如偏好上午开会、会议之间要留缓冲、周五下午不排会，协商时按你的偏好出牌。
  • 邮件代发沟通：以你或授权身份的名义与参会者邮件往来，语气得体、口径一致，省去逐封草拟的时间。

版本/套餐对比

Toki Coordination 官方宣称现已免费（now free），基础的多人排会协商、跟进与邀请能力可直接使用，个人用户零成本即可体验核心功能。平台另有 Toki Super 付费档，提供更高阶能力与更大用量，具体价格未在发布信息中披露，以官网为准。整体上属于「基础免费、进阶付费」的常见 SaaS 结构，先免费验证再考虑升级即可。发布当周它拿下近两百张支持票，也侧面说明「约时间难」这个痛点足够普遍。

值不值得用？

优点非常聚焦：约时间这件事占用了职场人大量碎片时间，尤其是需要协调多方的外部会议，一封邮件拖一周的情况比比皆是，Toki 把整个协商链条自动化，对会议密集的管理者、项目经理来说省下的时间是实打实的；深度工作保护和偏好学习也让它不像死板的排会机器人，更接近真人助理的判断方式。缺点在于：AI 代发邮件与外部人沟通，对方是否配合、语气是否符合你的身份存在不确定性；涉及重要客户、高管层会议时，多数人仍倾向人工确认；Super 付费档价格不明，免费档的能力边界需要实测。结论：日程被会议撕碎的用户收益最大，会议极少的人用不上。

使用建议

  • 先在小范围的内部会议试用，观察 AI 的邮件语气和协商策略是否符合你的风格。
  • 花几分钟设置好深度工作时段与日程偏好，AI 的协商质量会明显提升。
  • 让它优先处理外部会议、多方约时间的场景，跟进拖沓回复的收益最明显。
  • 重要客户或敏感会议保留人工确认环节，把 AI 当助理而不是全权代表。
  • 定期检查它发出的邀请是否准确，及时纠偏，帮助它更快学会你的习惯。

适合谁用？

  • 推荐：每天被排会拉扯耗时、会议密集的管理者、项目经理与销售。
  • 可考虑：行政与助理岗位，把重复性排会工作外包给 AI。
  • 不推荐：会议稀少、日程简单的个人用户。